El Instituto de Transparencia del Estado de Aguascalientes (ITEA), en coordinación con el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI); así como con el Archivo General de la Nación (AGN); realizaron de manera virtual el curso de capacitación “Obligaciones en materia de Gestión Documental y Administración de Archivos” para sujetos obligados en la entidad.
El Comisionado Presidente del ITEA, Lic. Marcos Javier Tachiquín Rubalcava; comentó que será muy provechoso que los sujetos obligados tengan las herramientas necesarias para poder llevar a cabo una buena gestión de archivos ya que es un tema básico para el acceso a la información pública.
“Es muy importante el tema de archivo porque esta es la base de los sistemas de información, el conservarlos y tratarlos de manera adecuada para facilitar las herramientas que dan el derecho a la información” señaló.
Por su parte el Comisionado del INAI, el Dr. Francisco Javier Acuña Llamas, señaló que el ejercicio de actualización y entendimiento sobre lo que tiene que ser la disciplina archivística lleva a mejorar la gestión documental, a través de las tecnologías de la información. También habló de la importancia de la gestión privada con las tecnologías y el cambio de modalidad de los archivos en la actualidad de físicos a digitales.
En ese sentido la Mtra. Mireya Quintos Martínez, Directora de Desarrollo Archivístico del AGN; comentó que tanto el ITEA, el INAI y el AGN están haciendo un frente común en pro de los archivos, que ahora más que nunca, si no hay archivos no hay transparencia ya que los archivos son el testimonio de buenas gestiones administrativas dejando los documentos como testigos de la gestión de cada sujeto obligado.
El objetivo principal de este curso es que los participantes conozcan la evolución del marco normativo en México en materia de gestión documental y administración de archivos; las obligaciones establecidas, los fundamentos conceptuales y los principios teóricos de la Ley General de Archivos, a fin de fortalecer el tratamiento homogéneo de los documentos y archivos institucionales, coadyuvando a facilitar el derecho de acceso a la información, la protección de datos personales y la rendición de cuentas de la función pública.
