Elaborar o presentar información de forma errónea puede tener consecuencias graves. Este fue el caso que se suscitó durante una presentación interna de General Motors Company. Según resultados de una investigación de Corporate Intelligence de TWJ, información mal proyectada condujo a interpretaciones equívocas en las diapositivas de una presentación sobre ajustes en el mecanismo de activación de las bolsas de aire, esto se convirtió en un error de seguridad al que le atribuyeron 13 muertes.
Vender una idea, un producto o un servicio conlleva a comunicar de forma correcta y atractiva la información de estos a una audiencia. La presentación es esencial y debe de ser digerible para el público, ya sea dentro de una organización o en el entendido de captar una nueva oportunidad. Millones de ideas e historias se proyectan a diario a los ojos deun sinfín de espectadores que esperan recibir una asombrosa y correcta información para la mejor toma de decisiones.
“Lo importante es lo que pasa después de cada presentación”, comenta Peter Arvai, director general y cofundador de Prezi en una entrevista que nos otorgó. Mitigar el tiempo de intimidación y compartir ideas para una mejor toma de decisiones es esencial para colocarnos un paso adelante frente a las multitudes y colaboradores. Las ideas hacen una presentación; ordenarlas y saber presentarlas son los puntos neurálgicos para la atención. “Para las personas que no están acostumbradas a hacer una presentación, esta puede ser intimidante. Con Prezi buscamos que el tiempo de intimidación sea más corto, es decir, invertir menos tiempo en crear la presentación”, dice Peter.
Peter Arvai creó una herramienta que busca inspirar a las personas y sustituir la forma en la que estamos acostumbrados a desarrollar las presentaciones basadas en diapositivas. Y es aquí donde presentar de una manera diferente puede evitar tomar decisiones erróneas como la que se presentó anteriormente. Arvai acota: “Si no intentas cambiar algo en el mundo, no hagas perder el tiempo a las personas”.
Intentar cambiar al mundo quizás suene un poco relativo, o es inverosímil creer que una simple presentación pueda hacerlo; pero por supuesto que es posible pensar que una idea bien fundamentada y con visión puede cambiar una parte que a su vez puede llegar a influir en la forma que trabaja cierto grupo de personas y tarde o temprano esta aportación establezca un cambio global.
Tener la visión para hacer efectiva una presentación requiere crear una historia. Comenzar con una revelación, un hecho impactante, una visión sorprendente, o una perspectiva única conducirá de forma natural el mensaje. Prezi explica de forma visual la relación entre unas ideas y otras, cautiva a la audiencia haciendo un acercamiento en cada historia.
Se ha orientado a mejorar las presentaciones que creamos y compartimos, con un enfoque en las ideas y la adopción de ellas por nuestra audiencia. Sabedores del valor del tiempo de cada persona y los ritmos corporativos, este sistema está basado en la nube, es decir, puedes presentar desde el navegador, ordenador, iPad o iPhone, y tener siempre la última versión al alcance de la mano.
Una startup que no requirió de un pitch u otro tipo de presentaciones para mostrar sus productos a los inversionistas tecnológicos. Se vendió sola, pues muchos emprendedores mostraban a sus probables inversionistas ideas e innovaciones mediante esta aplicación, al hacerlo lograron que dichos capitalistas se interesaran y preguntaran por esa plataforma en la que los jóvenes geek buscaban hacerse de unos cuantos millones de dólares y una oportunidad en la vida de las startups. Estos grupos de inversión se acercaron a Prezi y así comenzó a desarrollarse una aventura fundada en una idea que intenta cambiar el mundo con una herramienta para presentar ideas en busca de la realización de grandes cambios. Con más de 50 millones de usuarios, Prezi acaba de recibir un nuevo financiamiento de capital por 57 millones de dólares de Spectrum, una firma líder en capital de crecimiento fundada en 1994 que ha invertido en más de 120 empresas en los últimos 20 años, y Accel, un inversionista que cuenta con Dropbox dentro de su portafolio.
“Estamos muy contentos al ver el interés que tienen en Prezi estas empresas, y aún más con esta importante inversión. Buscaremos crecer en innovación y complementos, ya habíamos tenido otra buena aportación cuyo dinero no hemos tocado, pues el modelo de negocio de Prezi ha sido bastante rentable”, comenta Peter Avai. El modelo de negocio de Prezi es sencillo y un poco diferente. Cualquiera de nosotros podemos crear una presentación en Prezi, solamente que esta se vuelve pública, algo relativo dependiendo de la circunstancia de la presentación, y si deseas que tu información sea privada necesitas pagar un tarifa mensual o anual.
La movilidad, el aceleramiento empresarial y las convergencias remotas también han influido en la forma de presentar ante un equipo de trabajo; Prezi, buscando mejorar este tipo de alcances, ha introducido la opción de unirse remotamente a las presentacionesdesde un teléfono móvil y en tiempo real. Dando un giro y un significado a esto, podríamos ver beneficios corporativos y empresariales con eficiencia en el tiempo y desarrollo de ideas. Simplemente las reuniones podrían volverse más cortas y el tiempo de espera de una se volvería rápido, sin tener que reunir a todo el equipo en un mismo lugar al mismo tiempo.
No hay que subestimar el poder de una presentación. Apoyarnos en tecnologías y herramientas como Prezi con el objetivo de hacer retener y recordar la información es vital, así como mostrar de una manera clara y directa los proyectos e ideas. Crear historias y fundamentar estas ideas es la base para una mejor toma de decisiones. Conectar cada punto, para lograr trascender e impactar a nuestra audiencia y, con ello, transformar la realidad.
